Durchschnittliche jährliche Wachstumsrate in der Welt und in der Türkei zeigt ein 10% ige ERP-System eine besondere und wichtig ist, um die Aktivitäten des Unternehmens mit verschiedenen Business-Software-Produkten zu unterstützen. ERP wurde nach den Systemen Resource Resource Planning und Manufacturing Resource Planning entwickelt und hat sich in Unternehmen verbreitet, die in kurzer Zeit produktionsbasierte Dienstleistungen anbieten. Das ERP-System integriert die grundlegenden Geschäftsprozesse und -funktionen des Unternehmens in eine einzige Struktur und ist ein Standard-Softwarepaket, das aus vielen Teilen besteht. Wenn das System korrekt implementiert ist, ist es eine Struktur, die eine sichere Umgebung für den Informationsaustausch bietet, die dem Unternehmen Effizienz-, Rentabilitäts- und Kostenvorteile bietet. Bei der Projektumsetzung bestehen jedoch einige Risiken.
Der wichtigste Prozess in ERP-Anwendungen ist die korrekte Planung der Anforderungen des Instituts und die Änderung des ERP-Pakets für diese Anforderungen. Während der Bewerbungen arbeiten die Berater hart und das Projektteam des Unternehmens und die Endbenutzer verbringen Zeit damit, diese Schritte auszuführen. In dieser Phase ist es eines der wichtigsten Probleme, das Audit nicht zu ignorieren. Allgemeine Risiken in Bezug auf ERP-Systeme und Infrastrukturprobleme, die aufgrund verschiedener Untersuchungen und Beobachtungen auftreten, können wie folgt aufgeführt werden:
1. Allgemeine Sicherheitsparameter werden nicht angewendet
Das erste Problem in Unternehmen besteht darin, dass allgemeine Sicherheitsparameter nicht angewendet werden. Es gehört zu den Hauptproblemen, dass Systeme die Kennwortparameter nicht einhalten oder Kennwörter nicht komplex oder von ausreichender Länge sind. Systembenutzer können Kennwörter verwenden, die nicht in einem bestimmten Zeitintervall geändert werden müssen. Außerdem lassen die Fortsetzung des Projekts und die Tests auf dem System mit demselben Benutzernamen über mehrere Terminals die Parameter zum Starten des Systems offen, da aufgrund von Lizenzproblemen gemeinsame Benutzer anwesend sind. Da der Timeout-Parameter nicht auf das System angewendet wird, schließt das System den Benutzer nicht aus, der für einen bestimmten Zeitraum nicht gearbeitet hat. Eine weitere Sicherheitsanfälligkeit besteht darin, dass die Parameter erforderlich sind, die die Benutzer mit unbegrenzten Berechtigungen in SAP und Oracle regulieren und diese Benutzer inaktiv machen und nicht in der Live-Umgebung verwendet werden, und dass diese Benutzer auf dem System verfügbar sind.
Die Sicherheitswerte von ERP-Systemen, die unter den Standards liegen, können viele Probleme verursachen. Solche Situationen führen dazu, dass nicht autorisierte Benutzer mit höheren Befugnissen im System arbeiten und Verantwortlichkeiten in den Transaktionen nicht bestimmt werden können.
2. Nicht alle Benutzernamen sind auf dem System eindeutig
Ein weiteres Problem, das in ERP-Systemen häufig auftritt, sind die Benutzernamen, die während der Projektphase für Test-, Test- und ähnliche Situationen geöffnet werden, aber weiterhin verwendet werden, wenn das System live geschaltet wird. Mit Trace-Tracking-Strategien können Transaktionen mit solchen Benutzernamen untersucht werden. Es ist jedoch sehr schwierig, die mit nicht identifizierten Benutzernamen getätigten Transaktionen zu kontrollieren und die Verantwortlichkeit der mit diesen Benutzernamen getätigten Transaktionen gegen die Gesetzgebung zu bestimmen.
3. Autorisierung, Superuser (Authorized User) Probleme und Situationen, die gegen den Grundsatz der Aufgabentrennung verstoßen
In ERP-Systemen ist es sehr wichtig, die Benutzerrechte korrekt zu definieren und in das System zu integrieren. Auf diese Weise können nur die Beamten und verbundenen Personen Transaktionen durchführen, die Grenze zwischen den Beamten wird geschützt und die Aufgabentrennung (SOD) kann angewendet werden.
In ERP-Anwendungen sind Benutzerrechte, die in einigen Phasen des Projekts ohne testbasierte oder korrekte Identifizierung gewährt werden, mit Sicherheitsrisiken verbunden, wenn das System live verwendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzerrechte vor dem Übergang zum Live-System aufgelistet werden und die Programme, die die Konflikte gemäß den Standards bestimmen, und die Benutzerrechte überprüft werden. Dadurch erhöht sich das Sicherheitsniveau des Systems. Es ist jedoch sehr wichtig, die Benutzer zu identifizieren, denen Superuser-Rechte gewährt werden, als die richtigen Personen.
4. Bereitstellung der Integration von Betriebssystem, Datenbanksystem und ERP-System
Unternehmen, die Änderungen an der Datenbank- und Betriebssysteminfrastruktur vornehmen, haben in neuen Datenbank- und Betriebssystemumgebungen möglicherweise kein ausreichendes Sicherheitsniveau erreicht. Unternehmen, die auf die neue Datenbank und das neue Betriebssystem umgestellt haben, können Probleme haben, die das gesamte System betreffen, z. B. den Zugriff auf die Datenbank, in der das ERP-System effizient arbeitet und andere Umgebungen Sicherheitslücken aufweisen, und den Zugriff auf die Datenbank, in der diese Schwachstellen in ERP vorliegen, und Dienste wie HTTP, FTP, NTS auf dem Betriebssystem. In solchen Fällen müssen Sicherheitsexperten Tests durchführen, die das gesamte System robuster machen. Wenn die Warn- und Trace-Aufzeichnungsfunktionen von ERP-Systemen nicht verwendet werden, können sich Unternehmen auch in einer schwierigen Situation gegen einige Sicherheitsverletzungen befinden.
5.Verwenden Sie vordefinierte Passwörter
In ERP-Systemen, Betriebssystemen und Datenbankverwaltungssystemen verursacht die Tatsache, dass die vordefinierten Kennwörter mit hohen Rechten bei Live-Verwendung nicht geändert werden, ebenfalls Probleme. Solche Situationen können Sicherheitsrisiken wie den Anschluss unbefugter Personen und Schäden am System mit sich bringen.
6. Mangel an Richtlinien und Verfahren
Durch die Identifizierung der Personen, die das System nach der Live-Umgebung in ERP-Systemen verwalten, die genehmigten Verfahren zur Festlegung der zu verwaltenden Aktivitäten und die Erläuterung der Verwaltungsebenen wird das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen gestärkt und die Benutzer können sich an das ERP-System anpassen.
Das Durchführen und Berichten von Kontrollen während der Prozesse ist ein weiterer Faktor, der den Erfolg des gesamten Projekts beeinflusst. In diesem Zusammenhang können folgende Schritte ausgeführt werden:
- Identifizierung von Benutzern mit hohen Zugriffsrechten im ERP-System,
- Autorisierungen für das Profil solcher Benutzer vornehmen,
-Bestimmung von Benutzern, die kritische Rechte haben,
-Es wird die Sicherheitsinfrastruktur im ERP-System und -System bei maximaler Effizienz verbessern
die zu verwendenden parametrischen Einstellungen vornehmen,
- Analyse des Grundsatzes der Aufgabentrennung aller Nutzer,
-Sicherheit und kritische Systemtabellenanalyse,
Verwaltung des ERP-Systems in Softwareentwicklungs- und Änderungsmanagementstandards.
Die externe Überprüfung des Systems durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft kann zu einer Risikominderung oder -reduzierung führen. Eine sichere und systematische Struktur ist sowohl für das Unternehmen als auch für den ERP-Anbieter äußerst wichtig.
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