Dijital dönüşümün en önemli noktalarından biri de işletmeler için kağıtlardan oluşan dosyalama şekillerini değiştirerek onları yeni bir alana yayması oldu. Sayfalarca kağıdın, onlarca dosyanın yerini dijital raflar alırken, bilgiye hızlı ve kolay ulaşım sağlandı.
Şirketlerin dijitalleşmeye öncelikle arka ofislerinden başlaması, operasyonel verimliliklerini artırarak müşterilerine hem hızlı hem de düşük maliyetli bir şekilde hizmet verebilmesi lazım. Bunun için de hayata geçirilebilecek ilk uygulamalar arasında e-fatura, e-defter, e-arşiv geliyor. Gelin hepsinden kısaca bahsedelim;
Neden e-Fatura?
Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan tüm mükelleflerin yararlanabildiği e-Fatura uygulaması ile faturalarınızı dijital ortamda oluşturup saklayabilir, dilediğiniz zaman da kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.
e-Fatura uygulaması ile operasyonel maliyetlerinizde tasarruf sağlayabilir, faturalama ve muhasebe süreçlerinizi hızlandırarak zaman kazanabilirsiniz. Ayrıca e-Fatura uygulamasını iş süreçlerinize kolaylıkla entegre ederek, elektronik ortamda güvenli bir şekilde sakladığınız faturalarınıza gerektiğinde hızla ulaşabilirsiniz. Kullanıcı yönetiminde de şirketlere kolaylık sağlayan e-Fatura ile kurumsal sosyal sorumluluk anlayışınızın bir parçası olarak kâğıt kullanımını azaltarak yüzbinlerce ağacı kurtarabilirsiniz.
Neden e-Arşiv?
İş süreçlerini hızlandırmak, kolaylaştırmak, maliyetlerini düşürmek ve rekabette bir adım öne geçmek isteyen tüm şirketlerin kullanabileceği e-Arşiv uygulaması ile, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize ve nihai tüketicilere kestiğiniz faturaları dijital ortamda göndermenin ve saklamanın kolaylığını yaşayabilirsiniz.
E-Arşiv uygulaması ile faturalarınızı geriye dönük olarak rahatlıkla sorgulayabildiğinizden, süreçlerinizi de kolaylaştırmış olursunuz. Ayrıca, hızlı ve güvenli gönderim imkanı ile gelen/giden fatura kaybını da ortadan kaldırabilirsiniz. Bütün bunlara ek olarak, faturalarınıza ekleyebileceğiniz reklam içerikleri ile şirketinizin pazarlama faaliyetlerine de destek olabilirsiniz.
Neden e-Defter?
e-Defter uygulaması ile şirketler Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerini dijital ortamda oluşturup, Gelir İdaresi Başkanlığı’na kolaylıkla ve hızlı bir şekilde gönderebildiği gibi, güvenli bir şekilde saklayarak dilediği zaman görüntüleyebiliyor.
e-Defter uygulamasına geçerek, çeşitli operasyonel maliyetlerde tasarruf sağlarken, defter kayıtlarınızı dijital ortamda saklayarak güvenliğini de sağlamış olursunuz. E-Defter uygulamasında kullanılan uluslararası standartlardaki XBRL teknolojisi ile şirketinizde raporlama işlemlerinizi kolaylaştırırken aynı zamanda defterlerinize dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden ulaşarak hayatınızı da kolaylaştırabilirsiniz. Bunların yanı sıra, e-Defter uygulamasının Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mevcut standartlarına uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısıyla işlemlerinizi güvenle takip etme imkanına da kavuşursunuz.
Bu konuda Avrupa’nın önemli işletmelerinden biri olan LR Health & Beauty’yle de birlikte çalışan SDM Yazılım Hizmetleri, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinin verimli geçmesi için e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi Logo ürünleri ile sizlere hizmet vermektedir. İnce bir titizlik gerektiren bu süreçte işletmelerinizin kaliteli ve verimli sonuç alabilmesi için bizlerle iletişime geçebilir, detaylı bilgi alabilirsiniz.